ניהול פיננסי של מוסד או עמותה אינו מסתכם ברשימת הכנסות והוצאות. המידע מגיע ממקורות שונים: חשבון הבנק, חברות האשראי, מערכות הגבייה, תרומות, התחייבויות, פרויקטים, ספקים וחשבוניות. כאשר כל המידע מפוזר בין קבצים ומערכות, קשה להבין מה באמת מצבו של המוסד.
מוסדות בקליק מרכזת את הפעילות הפיננסית במקום אחד ומאפשרת להנהלת המוסד לקבל תמונה ברורה ועדכנית. ניתן לעקוב אחר הכנסות והוצאות, לנהל תקציבים, לבחון את התזרים הצפוי, לעקוב אחר פרויקטים ולהפיק דוחות לפי הצורך.
הרבה מעבר למערכת סליקה
מערכת סליקה מטפלת בקבלת התשלום. מערכת לניהול פיננסי מטפלת בכל מה שמתרחש לפני התשלום ואחריו: לאיזו מטרה התקבל הכסף, לאיזה תורם הוא שייך, האם הוא חלק מהתחייבות, כיצד הוא משויך לתקציב ומהי השפעתו על המצב הכללי של המוסד.
מוסדות בקליק אינה מחליפה רק פעולה טכנית אחת. היא יוצרת סדר בין הנתונים ומחברת את הגבייה, ההוצאות, התקציבים, התרומות והדוחות לתמונה פיננסית אחת.
תמונת מצב ברורה להנהלת המוסד
במקום לאסוף מידע ידנית לפני כל ישיבת הנהלה, ניתן לראות נתונים מרוכזים ולבחון:
- כמה כסף נכנס ויצא.
- אילו התחייבויות עדיין לא שולמו.
- מה מצב התקציב בכל פרויקט.
- אילו הוצאות צפויות בהמשך.
- מהו התזרים הצפוי בתקופה הקרובה.
- אילו תחומים דורשים טיפול.
המערכת מתאימה למוסדות קטנים המעוניינים להתחיל לנהל את הפעילות בצורה מסודרת, וגם לארגונים גדולים הזקוקים לחלוקה בין פרויקטים, קטגוריות, משתמשים ומקורות מידע שונים.
מוסדות בקליק – פחות זמן באיסוף נתונים, יותר שליטה בקבלת החלטות.